단 1분 만에 끝내는 그룹카톡방 만들기 쉬운 해결방법 알아보기
카카오톡은 국민 메신저로 불릴 만큼 많은 사람이 사용하고 있습니다. 일대일 대화도 즐겁지만, 동호회, 가족, 직장 동료들과 소통하기 위해 단체 채팅방을 개설해야 하는 경우가 빈번합니다. 처음 사용하거나 익숙하지 않은 분들을 위해 그룹카톡방 만들기 쉬운 해결방법을 단계별로 상세히 정리해 드립니다.
목차
- 그룹카톡방 개설 전 준비 사항
- 가장 기본적인 그룹카톡방 만들기 방법
- 채팅 탭에서 바로 시작하는 빠른 해결방법
- 친구 목록에서 선택하여 초대하는 방법
- 이미 개설된 방에 새로운 멤버 추가하기
- 오픈채팅방을 활용한 그룹 관리 방법
- 그룹카톡방 관리 및 설정 팁
그룹카톡방 개설 전 준비 사항
그룹 채팅방을 만들기 전, 원활한 소통을 위해 미리 체크해야 할 요소들입니다.
- 초대 대상 확인: 대화에 참여할 인원들이 본인의 카카오톡 친구 목록에 등록되어 있는지 확인합니다.
- 방의 목적 설정: 공지용, 친목용, 프로젝트 수행용 등 목적에 따라 일반 채팅방과 오픈채팅방 중 선택이 필요합니다.
- 프로필 설정: 여러 개의 그룹방이 생길 경우 혼동을 방지하기 위해 방 이름과 사진을 미리 구상해 둡니다.
가장 기본적인 그룹카톡방 만들기 방법
카카오톡 메인 화면의 ‘채팅’ 탭을 활용하는 가장 표준적인 방법입니다.
- 채팅 탭 접속: 카카오톡 하단 메뉴 중 두 번째에 위치한 말풍선 아이콘을 클릭합니다.
- 새 채팅 아이콘 클릭: 우측 상단에 있는 말풍선 모양에 플러스(+) 기호가 있는 아이콘을 누릅니다.
- 채팅 종류 선택: ‘일반채팅’, ‘비밀채팅’, ‘오픈채팅’ 중 ‘일반채팅’을 선택합니다.
- 대화 상대 선택: 내 친구 목록이 나타나면 그룹방에 초대할 인원들을 한 명씩 터치하여 체크합니다.
- 확인 및 개설: 상단에 선택된 인원수를 확인한 뒤 우측 상단의 ‘확인’ 버튼을 누르면 즉시 생성됩니다.
채팅 탭에서 바로 시작하는 빠른 해결방법
기존에 대화하던 상대가 포함된 상태에서 인원을 추가하여 그룹방을 만드는 효율적인 방식입니다.
- 기존 대화방 입장: 그룹방에 포함될 인원 중 한 명과의 1:1 채팅방에 들어갑니다.
- 메뉴 버튼 클릭: 채팅방 우측 상단의 가로줄 세 개(三) 모양의 메뉴 아이콘을 누릅니다.
- 대화 상대 초대: 메뉴 하단이나 중간에 있는 ‘대화 상대 초대’ 버튼을 클릭합니다.
- 추가 인원 선택: 친구 목록에서 추가하고 싶은 사람들을 선택한 후 확인을 누릅니다.
- 그룹방 전환: 기존 1:1 방은 그대로 유지되며, 새로운 다인원 그룹 채팅방이 별도로 생성됩니다.
친구 목록에서 선택하여 초대하는 방법
채팅 탭이 아닌 ‘친구’ 탭에서도 그룹방을 손쉽게 만들 수 있습니다.
- 친구 탭 접속: 하단 첫 번째 메뉴인 사람 모양 아이콘을 클릭합니다.
- 멀티 선택 활용: 내 프로필 아래의 친구 목록에서 초대하려는 사람의 프로필을 길게 누르거나 우측 상단의 설정 버튼을 확인합니다.
- 상단 아이콘 활용: 안드로이드나 iOS 버전에 따라 상단의 ‘새 채팅’ 아이콘을 눌러 친구 목록에서 바로 다수를 체크할 수도 있습니다.
- 그룹 지정 확인: 특정 그룹으로 묶인 친구들이 있다면 해당 그룹 안에서 인원을 골라 초대하기가 더 수월합니다.
이미 개설된 방에 새로운 멤버 추가하기
운영 중인 그룹 채팅방에 나중에 새로운 사람을 초대해야 할 때 사용하는 방법입니다.
- 해당 그룹방 입장: 인원을 추가할 대상 채팅방에 들어갑니다.
- 사이드바 메뉴 열기: 우측 상단의 삼선(三) 아이콘을 터치합니다.
- 초대 버튼 클릭: 대화 상대 목록 옆에 있는 ‘+’ 모양의 ‘초대’ 버튼을 누릅니다.
- 친구 검색 및 선택: 새로 들어올 친구의 이름을 검색하거나 목록에서 찾아 선택합니다.
- 초대 완료: 확인 버튼을 누르면 해당 인원에게 초대 메시지가 가거나 즉시 입장 처리가 됩니다.
오픈채팅방을 활용한 그룹 관리 방법
불특정 다수나 친구 등록이 되지 않은 사람들과 그룹방을 만들어야 할 때 유용한 해결방법입니다.
- 오픈채팅 메뉴 진입: 채팅 탭 상단의 ‘오픈채팅’ 버튼을 클릭합니다.
- 만들기 버튼 클릭: 화면 중앙 혹은 상단의 ‘만들기’ 아이콘을 누릅니다.
- 그룹 채팅방 선택: 1:1 채팅방이 아닌 ‘그룹 채팅방’ 타입을 선택합니다.
- 방 설정 입력: 채팅방 이름, 해시태그, 프로필 설정(익명 혹은 카카오프렌즈)을 진행합니다.
- 링크 공유: 생성된 오픈채팅방의 링크를 복사하여 참여가 필요한 사람들에게 문자나 다른 메신저로 전달합니다.
그룹카톡방 관리 및 설정 팁
그룹방을 만든 후 효율적으로 운영하기 위한 관리 기능들입니다.
- 채팅방 이름 설정: 메뉴(三) -> 설정(톱니바퀴) -> 채팅방 이름에서 직관적인 이름으로 변경할 수 있습니다.
- 즐겨찾기 추가: 자주 사용하는 그룹방은 상단에 고정하거나 즐겨찾기에 등록하여 접근성을 높입니다.
- 알림 설정: 인원이 많은 그룹방은 메시지가 잦으므로 필요에 따라 알림을 끄거나 무음으로 설정합니다.
- 공지사항 등록: 중요한 내용은 채팅방 상단에 고정되도록 ‘공지’ 기능을 활용하여 멤버들이 언제든 확인하게 합니다.
- 입장/퇴장 확인: 일반 채팅방은 초대 시 상대방의 동의 없이 입장되지만, 설정에 따라 ‘그룹 채팅방 초대 거부 및 나기기’ 기능을 사용하는 사용자도 있음을 인지해야 합니다.
- 방장 권한 활용: 오픈채팅방의 경우 방장이 멤버를 내보내거나 방의 설정을 변경할 수 있는 권한을 가집니다.